เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป/งานประสานธุรกิจและอุตสาหกรรม
วันที่ประกาศ23/01/2025

เพศ: ไม่ระบุ
จำนวน: 1คน
อายุ: ตั้งแต่ 23 ปี ถึง 40 ปี
ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป
สาขาวิชา : บริหารรัฐกิจ
สาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง : บริหารธุรกิจ บริหารโครงการ
ประสบการณ์ : 2 ปีขึ้นไป
ด้าน : ไม่ระบุ

ทักษะความสามารถพิเศษ :
1. การบริหารเอกสารโครงการ การบริหารโครงการภายใน อย่างละเอียดรอบคอบ และคล่องตัว

หน้าที่ความรับผิดชอบ :
1. ดูแลรับผิดชอบบริหารจัดการเอกสารโครงการวิจัยที่ใช้งบประมาณโครงการจากโปรแกรมรายได้ครอบคลุมรายจ่ายของเอ็มเทค ร่วมจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการ เช่น บันทึกส่งสัญญา บันทึกพิจารณาต้นทุนราคา บันทึกจัดตั้งโครงการ บันทึกขยายเวลาชำระหนี้ เป็นต้น
2. ร่วมติดตามการบริหารงาน บริหารโครงการให้มีประสิทธิภาพ เช่น การติดตามเอกสารครุภัณฑ์ส่งมอบ ATM การปิดโครงการตรงเวลา จัดส่งติดตามแบบประเมินความพึงพอใจภายนอกภายใน เป็นต้น
3. ควบคุมและดำเนินงานเกี่ยวกับการบริหารทั่วไป เช่น งานสารบรรณการเดินทางห้องประชุมการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้เป็นไปตามระบบงานมาตรฐานของสำนักงาน เช่น ISO9001 มอก18001 เป็นต้น
4. ริเริ่ม พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนและวิธีการในการปฏิบัติงาน เพื่อให้การดำเนินงานบริหารทั่วไปฝ่ายงาน เป็นไปอย่างคล่องตัว ถูกต้องตามกฎ ระเบียบ และข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และมีประสิทธิภาพตามมาตรฐานการให้บริการภายในของ สวทช รวมทั้งระบบงานมาตรฐาน อื่นๆ เชน่ ISO9001 มอก18001 เป็นต้น
5. ติดต่อ นัดหมายและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมายเช่นการนัดหมายการประชุม การส่งข้อมูล เป็นต้น
6. ดูแลเกี่ยวกับเอกสารด้านการขาย เช่น จัดทำใบเสนอราคา โดยการออกใบเสนอราคาตามที่ทางนักวิจัยหรือนักวิเคราะห์แจ้งรายละเอียด
7. จัดทำใบแจ้งหนี้ เมื่อนักวิจัยหรือนักวิเคราะห์แจ้งให้เรียกเก็บเงินจากลูกค้า และประสานงานกับการเงินเมื่อทางลูกค้าแจ้งโอนเงินมาเพื่อออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าต่อไป รวมถึงการติดตามการชำระเงินเมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนดชำระเงิน
8. ดูแลรับผิดชอบ สรุปรายงาน ของงานประสานธุรกิจและอุตสาหกรรม ได้แก่ รายงานสรุปยอดขายแต่ละเดือน โดยการจัดทำสรุปจากข้อมูลในระบบ SAP-PABI ติดตามโครงการเลยกำหนดโครงการ รายงานสรุป SLA โดยการนำข้อมูลจากนักวิเคราะห์ที่ให้ข้อมูลมาแล้วและนำมาจัดทำเป็นรายงานสรุป
9. ติดต่อนัดหมายและประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมทั้งควบคุมและดำเนินงานเกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป เช่น งานสารบรรณ การเดินทาง จองห้องประชุม การเบิก-จ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ เบิกพัสดุเพื่อมาใช้ภายในหน่วยงาน ฯลฯ