หนังสือให้ความยินยอมในการเก็บรวบรวม
ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ฝ่ายพัฒนาบุคลากรวิจัย
ด้วยสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ จะดำเนินการเปิดรับสมัครนักศึกษาทุนใหม่ระดับบัณฑิตศึกษา
(ปริญญาโท-เอก)
ประจำปี พ.ศ. 2565 แบบออนไลน์ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายและกฎระเบียบ
ข้อบังคับ สำนักงานฯ จึงได้จัดทำหนังสือขอความยินยอมจากท่านในการเก็บรวบรวม ใช้
หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ที่ท่านได้ให้แก่สำนักงานฯ
1.
คำนิยาม
“สำนักงาน” หมายถึง สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ
“โครงการฯ”
หมายถึง โครงการทุนสถาบันบัณฑิตวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีไทย และโครงการทุนสถาบันวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีขั้นสูงแห่งประเทศไทยและสถาบันเทคโนโลยีแห่งโตเกียว
“บุคคล” หมายถึง บุคคลธรรมดา
“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้
ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ บนระบบรับสมัครออนไลน์
และการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อดำเนินโครงการทุนสถาบันบัณฑิตวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีไทยฯ
อาทิ
1)
ข้อมูลรูปถ่าย: ภาพถ่ายหน้าตรง
2)
ข้อมูลส่วนตัว: รหัสบัตรประชาชน คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ชื่ออังกฤษ นามสกุลอังกฤษ ชื่อเล่น
หมายเลขโทรศัพท์มือถือ วัน/เดือน/ปี เกิด ที่อยู่อีเมล (email address) IP
Address Log File
3)
ข้อมูลที่อยู่: ประเทศ จังหวัด เขต/อำเภอ แขวง/ตำบล เลขที่ อาคาร ชั้น ห้อง หมู่บ้าน
หมู่ที่ ตรอก ซอย ถนน รหัสไปรษณีย์
4)
ข้อมูลประวัติการศึกษาที่ต้องการสมัคร: ระดับการศึกษา ประเทศ มหาวิทยาลัย คณะ ภาควิชา/สาขาวิชา
เข้าร่วมศึกษาเดือน ปีที่เข้ารับการศึกษา มหาวิทยาลัยประกาศผลรับเข้า เกรดเฉลี่ยรวม
5)
ประวัติการรับทุนอื่นๆ: ระดับการศึกษา ระดับชั้นปี ชื่อทุนที่ได้รับ หน่วยงานที่ให้ทุน
รายละเอียดทุนที่ได้รับ วันที่เริ่มต้นรับทุน วันที่สิ้นสุดรับทุน ระยะเวลา
6)
ข้อมูลการทำงาน: สถานภาพการทำงานปัจจุบัน ประเภทการทำงาน ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง
ที่ตั้งบริษัท โทรศัพท์ โทรสาร
7)
ประสบการณ์และผลงานทางวิชาการที่เคยได้รับ: ผลงานทางวิชาการที่เคยได้รับ ตีพิมพ์ในวารสารวิจัยนานาชาติ
ตีพิมพ์ในวารสารวิจัยในประเทศ บทความที่นำเสนอในที่ประชุมวิชาการนานาชาติ
บทความที่นำเสนอในที่ประชุมวิชาการระดับชาติ สิทธิบัตร/อนุสิทธิบัตร ต้นแบบ
ผลงานนำเสนอในที่ประชุมวิชาการนานาชาติ ผลงานนำเสนอในที่ประชุมวิชาการในประเทศ
รางวัล
2. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นผู้บรรลุนิติภาวะ ที่มีอายุตั้งแต่ 20 ปีบริบูรณ์
ขึ้นไป
3.
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ใช้งานให้กับ
สวทช.
การเก็บข้อมูลโดยความสมัครใจของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
การทำแบบรับสมัครออนไลน์, การโต้ตอบทางที่อยู่อีเมล (email
address) หรือช่องทางการสื่อสารอื่นๆ ระหว่างสำนักงานและเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
4.
วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
1)
เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคัดเลือกนักศึกษาผู้รับทุน
2)
ใช้เพื่อประมวลผลข้อมูลเพื่อใช้ประกอบการพิจารณานักศึกษาผู้รับทุน
3)
ติดตาม
วิเคราะห์ข้อมูลในระหว่างที่รับทุน และสำเร็จการศึกษาสำหรับนักศึกษาผู้ได้รับการคัดเลือกให้รับทุนในระบบฐานข้อมูลนักศึกษาทุน
สวทช.
4)
ใช้ข้อมูลเพื่อเข้าร่วมทำกิจกรรมต่างๆ
ของทางโครงการฯ และสำนักงานฯ
5)
ใช้รูปภาพหรือภาพถ่ายส่วนบุคคลเพื่อประกอบการประชาสัมพันธ์
เผยแพร่กิจกรรม ผ่านเว็บไซต์และสื่อสิ่งพิมพ์ของโครงการฯ และสำนักงาน
5.
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
โดยการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
1) การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็น และสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในข้อ
1-5
2) การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไว้
โดยใช้อย่างเหมาะสมและมีมาตรการการรักษาความมั่นคงปลอดภัยและมีการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
6. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตราบเท่าที่จำเป็นต่อสำนักงานฯ
และเมื่อพ้นระยะเวลาการจัดทำข้อมูลดังกล่าวแล้ว จะดำเนินการทำลายข้อมูลส่วนบุคคลกรณีนักศึกษาที่ไม่ผ่านการพิจารณาภายใน
1 ปี
สำหรับนักศึกษาที่ผ่านการพิจารณาคัดเลือกให้ได้รับทุนจะดำเนินการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเป็นระยะเวลา
10 ปี และเมื่อผ่านระยะเวลาดังกล่าว จะดำเนินการทำลายข้อมูลดังกล่าวทั้งหมด
7.
สิทธิของผู้ใช้งานในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
ความยินยอมที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลให้ไว้กับสำนักงานฯ ในการเก็บรวบรวม
ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลยังคงใช้ได้จนกว่าเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจะเพิกถอนความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
โดยเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถเพิกถอนความยินยอมหรือระงับการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกิจกรรมใดๆ หรือทุกกิจกรรมของสำนักงานฯ
โดยส่งคำขอของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลแจ้งให้สำนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ rpd@nstda.or.th
8.
การรักษาความมั่นคงปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล
สำนักงานฯ จัดให้มีมาตรการการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม
เพื่อป้องกัน การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง การแก้ไข
หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ นอกจากนี้ สำนักงานฯ ได้กำหนดแนวปฏิบัติภายในเพื่อกำหนดสิทธิในการเข้าถึงหรือการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูล และสำนักงานฯ จะจัดให้มีการทบทวนมาตรการดังกล่าวเป็นระยะเพื่อความเหมาะสม
9. การเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
สำนักงานฯ อาจทำการปรับปรุงหรือแก้ไขนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
โดยมิต้องแจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบล่วงหน้า ทั้งนี้
เพื่อความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพในการให้บริการ ดังนั้น สำนักงานฯ จึงขอแนะนำให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลอ่านนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทุกครั้งที่เยี่ยมชมหรือใช้บริการจาก
สำนักงานฯ หรือ โครงการทุนสถาบันบัณฑิตวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีไทยหรือเว็บไซต์ของสำนักงานฯ
หรือโครงการทุนสถาบันบัณฑิตวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีไทย
10. การปฏิบัติตามนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการติดต่อกับสำนักงานฯ
ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือการปฏิบัติตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้
โครงการทุนสถาบันบัณฑิตวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยไทย และ สวทช. ยินดีตอบข้อสงสัย
และรับฟังข้อเสนอแนะ
เพื่อประโยชน์ต่อการปรับปรุงการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการให้บริการของ สวทช. ต่อไป
โดยเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถติดต่อกับสำนักงานได้ที่ rpd@nstda.or.th หรือตามที่อยู่ด้านล่างนี้
ท่านสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ
เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ของสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ ที่สำนักงานฯ
เผยแพร่บนเว็บไซต์ของสำนักงานฯ https://www.nstda.or.th/th/97-about-us/about-us/547-nstda-privacy-policy สำนักงานฯ
จะทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและความยินยอมของท่านที่ให้ไว้
ตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสำนักงานฯ หากท่านประสงค์จะเพิกถอนความยินยอมนี้
ท่านสามารถส่งอีเมลถึงสำนักงานฯ ที่ : rpd@nstda.or.th หรือตามที่อยู่ด้านล่างนี้
ฝ่ายพัฒนาบุคลากรวิจัย
สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ
111
อุทยานวิทยาศาสตร์ประเทศไทย ถนนพหลโยธิน
ตำบลคลองหนึ่ง
อำเภอคลองหลวง จังหวัดปทุมธานี 12120